Fiche métier : Assistant ADV
Le métier en un coup d’œil  L’assistant ADV (Administration des Ventes) est le pivot entre les équipes commerciales, les clients et la logistique. Rigoureux et orienté service, il assure le traitement et le suivi des commandes de A à Z, garantissant ainsi la satisfaction client et la fluidité des flux commerciaux. Chez KELTIS, nous accompagnons entreprises et candidats pour identifier les meilleurs profils sur ce poste transversal et indispensable.    Lerôle en bref  L’assistant ADV prend en charge l’ensemble du cycle de commande : de la réception de la commande client jusqu’à la facturation et le suivi des règlements. Interface clé entre les clients, les commerciaux, […]
  1. Le métier en un coup d’œil 

L’assistant ADV (Administration des Ventes) est le pivot entre les équipes commerciales, les clients et la logistique. Rigoureux et orienté service, il assure le traitement et le suivi des commandes de A à Z, garantissant ainsi la satisfaction client et la fluidité des flux commerciaux. Chez KELTIS, nous accompagnons entreprises et candidats pour identifier les meilleurs profils sur ce poste transversal et indispensable. 

 

  1. Lerôle en bref 

L’assistant ADV prend en charge l’ensemble du cycle de commande : de la réception de la commande client jusqu’à la facturation et le suivi des règlements. Interface clé entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité, il veille à ce que chaque étape se déroule dans les délais et conditions convenus. 

 

  1. Responsabilités principales

  • Traitement des commandes : enregistrer, vérifier et valider les commandes clients dans les systèmes internes, en s’assurant de leur conformité (prix, délais, conditions). 
  • Suivi et relance : assurer le suivi des livraisons, informer les clients des avancées et gérer les éventuels retards ou litiges. 
  • Facturation et avoirs : établir les factures, traiter les avoirs et assurer la transmission aux services comptables. 
  • Gestion des réclamations : recevoir, analyser et traiter les demandes et réclamations clients en lien avec les services concernés. 
  • Coordination interne : assurer le lien entre les équipes commerciales, logistiques et comptables pour garantir la continuité du flux. 
  • Reporting : mettre à jour les tableaux de bord de suivi des commandes et produire des bilans réguliers à la direction commerciale. 

 

  1. Profil & Formation 

Un BTS Gestion de la PME, un BTS Negociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC), un DUT Techniques de Commercialisation ou une licence pro commerce sont les formations les plus courantes. Une première expérience en ADV, en service client ou en assistanat commercial est un atout réel. La maîtrise des outils ERP et un bon niveau d’anglais sont souvent demandés selon les entreprises. 

 

Compétences clés 

  • Rigueur et souci du détail dans le traitement des commandes 
  • Excellent sens du service client et réactivité 
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sous pression 
  • Aisance relationnelle et communication claire à l’écrit comme à l’oral 
  • Esprit d’équipe et bonne coordination avec les services internes 

 

  1. Outils & Technologies 

  • ERP : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage… pour la gestion des commandes et la facturation. 
  • CRM : Salesforce, HubSpot ou outils internes pour le suivi de la relation client. 
  • Outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, suivi des commandes), Outlook pour la gestion des échanges clients. 
  • Plateformes EDI : échanges de données informatiques avec les clients grands comptes et les partenaires logistiques. 
  • Outils de ticketing : Zendesk, Freshdesk ou outils internes pour la gestion des réclamations. 

 

  1. Secteurs d’activité 

L’assistant ADV est présent dans tous les secteurs ayant une activité commerciale structurée : 

  • Industrie et manufacturing : suivi des commandes de pièces, composants ou produits finis. 
  • Commerce et distribution : traitement de volumes importants de commandes B2B et B2C. 
  • Agroalimentaire : gestion des commandes avec contraintes de fraîcheur et de traçabilité. 
  • Pharmaceutique : suivi rigoureux des commandes soumises à des réglementations strictes. 
  • Services et conseil : facturation et suivi des prestations dans des environnements de services complexes. 

 

  1. Perspectives d’évolution

Un assistant ADV expérimenté peut évoluer vers des postes de responsable ADV, customer success manager, coordinateur logistique ou chargé de compte commercial. Avec une formation complémentaire en management ou en supply chain, des évolutions vers la gestion d’équipe ou la direction administrative sont également accessibles. 

 

  1. Rémunération

La rémunération varie selon l’expérience, le secteur et la taille de l’entreprise. En 2024, la fourchette est généralement comprise entre 26 k€ et 36 k€ brut annuel, avec des évolutions possibles selon les responsabilités confiées et l’ancienneté. 

 

  1. On recrute et on accompagne 

Vous êtes une entreprise à la recherche d’un assistant ADV organisé et orienté client pour fiabiliser vos flux commerciaux ? Ou un candidat souhaitant s’épanouir dans un poste transversal et stimulant ? Chez KELTIS, nous mettons en relation les meilleurs profils avec les entreprises qui en ont besoin. 

 

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